자신의 비즈니스를 시작할 계획이지만 기반을 구축하는 데 필요한 인프라가 없는 경우 가상 사무실이 적합한 옵션입니다. 가상 사무실은 직원이 집이나 다른 이동하는 대상에서 기꺼이 일하거나 업무 공간이 필요하지 않고 사무실 인프라에 투자할 의사가 없는 일종의 비즈니스일 때 유용합니다.
강력한 비즈니스 기반과 지출할 자본이 있더라도 전체 사무실 공간에 대한 훨씬 더 큰 재정적 부담으로 바로 뛰어드는 것보다 항상 가상 사무실을 사용하는 것이 좋습니다. 이 개념은 고정된 목적지에서 실행되지 않고 사이버 공간에서만 작동하는 인터넷을 사무실로 사용하는 유틸리티를 기반으로 합니다.
기술의 시작으로 거의 모든 곳에서 사무실을 시작하는 인천오피 것이 가능해졌습니다. 집, 카페 라운지, 해변 또는 움직이는 차량이 될 수 있지만 필요한 유일한 것은 산만하지 않은 연결된 작업 환경입니다. 가상 사무실 설정에서 작업이 수행되므로 사무실 공간이 필요하지 않습니다.
가상 사무실의 특징:
집 주소 대신 임대한 우편함 번호를 사용하여 전문적인 주소를 제공합니다.
CMRA(Commercial Mail Receiving Agency)는 기업 번호를 P.O. 상자 번호는 소포를 배달하지 않습니다.
노트북은 휴대성을 고려한 최고의 선택입니다. 이렇게 하면 항상 사무실을 휴대할 수 있습니다.
쉽게 연결하여 바로 사용할 수 있는 표준 모니터, 키보드, 마우스, 프린터, 팩스, 스캐너 및 기타 주변 장치를 쉽게 보유할 수 있는 도킹 스테이션 사용. 노트북을 도킹 스테이션에 연결하면 파일을 다른 컴퓨터로 전송하거나 동기화할 걱정 없이 데스크탑처럼 사용할 수 있습니다.
마지막으로 ‘가상 사무용 소프트웨어’가 필요할 수 있습니다.
많은 소프트웨어 회사에서 맞춤형 서비스를 제공합니다. 귀하의 필요에 따라 가상 오피스 소프트웨어. 또한 전담 안내원이 있는 전화번호도 알려드릴 것입니다. Microsoft Outlook과 같은 이메일 프로그램, Microsoft Word, Lotus Word Pro 또는 Word Perfect와 같은 워드 프로세서, Excel 또는 Lotus 1-2-3의 스프레드시트 및 데이터베이스 프로그램, 프레젠테이션 소프트웨어, 강력하고 효과적인 바이러스 보호, 유틸리티가 반드시 필요합니다. 컴퓨터 유지 관리 프로그램, 인터넷 브라우저, 그래픽 및 이미지 편집 도구 및 PDF 리더 소프트웨어. 이러한 모든 서비스는 ‘스위트’에 포장되어 있어 쉽고 편리합니다. 필요에 따라 클라우드 컴퓨팅을 선택할 수도 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 즉시 사용 가능한 사무실 서비스로 가상 비서를 만들 수 있습니다.
주요 사무실 인프라에 투자하거나 값비싼 임대 비용을 들이지 않고도 올바른 비즈니스 주소, 회사 이름으로 답변된 현지 연락처 및 전화 및 이메일을 관리하는 전문 팀의 사치를 누릴 수 있습니다.
가상 사무실은 최소한의 위험으로 기업을 시작하기 위한 확실히 비용 절감 옵션입니다. 재택 근무를 선호하는 기업은 추가될 수 있는 임대료, 가구 및 기타 사무실 관리 비용 측면에서 간접비를 절감할 수 있는 가상 사무실의 이점을 찾습니다. 따라서 완전한 설정보다 단기적인 사무실 공간에 투자하고 견고한 비즈니스 시작으로 시작하십시오.