تعتبر الأذن المتلهفة وأيضًا فهم اللهجات واللغات والسياق أمرًا مهمًا في النسخ. يمكن أن يؤدي صوت التاريخ والكلام المتداخل بالإضافة إلى الصعوبات المختلفة للصوت عالي الجودة إلى جعل المهمة أكثر تفصيلاً. يطلب الكتبة عادةً تحليل الكلمات غير المؤكدة ، وملء الفراغات ، وأيضًا التأكيد بشكل صحيح على الرسالة للحفاظ على قابليتها للفهم وأهميتها أيضًا.
بالاعتماد على درجة المعلومات المطلوبة ، يمكن أن تكون التدوينات حرفية (كلمة بكلمة) ، أو معدلة (معالجة الأخطاء النحوية والكلامية) ، أو ذكية (إعادة الصياغة مع الحفاظ على التعريف الأساسي). تحتاج قطاعات معينة ، مثل القانونية والسريرية أيضًا ، إلى تدوينات حرفية لحماية كل كلمة يتم التحدث بها لأعمال ورقية محددة.
النسخ هو إجراء معقد لتحويل الصوت الحديث إلى رسالة تم إنشاؤها. يشمل هذا الفن المختص الاستماع تحويل الصوت الى نص الواعي ، والفهم الاشتقاقي ، وكذلك الإدخال الدقيق. يقوم الكتبة ، سواء أكانوا بشرًا أم آليين ، بوظيفة حاسمة في تغيير محتوى الويب الحديث إلى مستندات مؤلفة متاحة وقابلة للبحث.
يقدم النسخ وظائف متنوعة. يساعد العلماء في تقييم المعلومات النوعية ، والمراسلين في صياغة عمليات الكتابة ، وكذلك مطوري محتوى الويب في إنتاج منتج مؤلف من الاجتماعات أو المحادثات المسجلة بالفيديو. يتيح سهولة الوصول للأشخاص ذوي الإعاقات السمعية من خلال تقديم ترجمات مصاحبة لمقاطع الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضيف إلى الأرشفة والحفاظ أيضًا على المستندات التي تم التحدث بها للتوصية المستقبلية.
لإتقان فن النسخ ، يجب أن يتمتع المرء بقدرات استثنائية على الانتباه ، وكفاءة اشتقاقية ، والاهتمام بالمعلومات ، وكذلك القدرة على الحفاظ على التركيز لفترات طويلة. إنه مزيج من الفعالية التكنولوجية وأيضًا المهارة الاشتقاقية ، مما يجعل من الممكن تغيير الكلمات التي يتم التحدث بها مباشرة إلى تصوير نصي منظم ودقيق أيضًا.
عادة ما يستخدم الكتبة سلسلة من التقنيات لتحسين أدائهم وكذلك الدقة. قد يستخدمون دواسات القدم لتنظيم معدل تشغيل الصوت ، وطرق أسرع للوحة المفاتيح للتوقف لفترة وجيزة وإعادة اللف أيضًا ، بالإضافة إلى برنامج متخصص يمكنه مقارنة العديد من مكبرات الصوت. تُساهم الطوابع الزمنية بانتظام لاقتراح وقت حدوث كل قسم من الكلام ، مما يساعد في الإحالة والسياق أيضًا.
اللهجات ، واللغات ، وكذلك المتغيرات في النطق عقبات الموقف في النسخ. يمكن أن تؤثر معرفة الناسخ بهذه التفاصيل والمخارج الاشتقاقية بشكل كبير على دقة الرسالة الأخيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تسجيل المصطلحات المتخصصة أو اللغة يتطلب فهم الخبرة الخاصة بالموضوع لعمل تصوير دقيق معين.
على مدى السنوات القليلة الماضية ، اكتسبت أجهزة النسخ المؤتمتة المدعومة بالابتكار المبتكر في التعرف على الكلام استحسانًا بالفعل. يمكن أن تعطي هذه الأجهزة نسخًا أولية ، والتي يمكن بعد ذلك ضبطها بدقة وتقييمها أيضًا بواسطة الكتبة البشريين. بينما يعمل النسخ التلقائي على تسريع الإجراء ، يظل الإشراف البشري أمرًا حيويًا لضمان الدقة وأيضًا فهم السياق ، لا سيما في الحالات التي تتضمن الموضوعات التكنولوجية أو الدقيقة.
يبدأ الإجراء بالحصول على المنتج الصوتي ، والذي يمكن أن يكون في نوع الاجتماعات المسجلة على الشريط أو المؤتمرات أو المحادثات أو المدونات الصوتية أو أي نوع من المناقشات التي يتم التحدث بها. يستفيد الكتبة من البرامج أو الأنظمة المتخصصة لتشغيل الصوت وأيضًا في نفس الوقت كتابة الكلمات التي يتم التحدث بها.
يجب على الكتبة بالمثل أن يكونوا متناغمين مع النغمة والمشاعر وأيضًا إضافة الصوت غير اللفظي ، حيث تضيف هذه الجوانب إلى الأهمية العامة. يمكن أن يؤثر التدقيق الإملائي وكذلك تحديدات التنسيق على تحليل الرسالة. على سبيل المثال ، قد تظهر مهلة بسيطة أو تعديل في النغمة استفسارًا ، أيضًا إذا كانت الكلمات التي يتم التحدث بها ليست استفهامًا بشكل واضح.